お申し込み

短期のサマースクールから中長期の語学留学や正規留学まで、希望校の入学手続きを迅速に行い、入国に必要な書類をご用意いたします。あなたの留学を確実にサポートするイギリス留学のスペシャリスト、アイビーUKにお任せください。

お申し込み手続きの流れ

基本的なお申し込み手続きの流れは以下のとおりですが、各校により異なるため、お申し込み手続きを始める前にご案内いたします。

  • 希望コースが定員に達したため、あるいは宿泊先が満室のため手配できない場合もあります。必ず事前にご確認ください。
  • コース開始の3ヶ月前を目安にお申し込み手続きください。
  • 夏期など混み合う時期、また人気のコースはより早めにお申し込み手続きください。
  • 未成年(20歳未満)のお申し込みの場合、保護者の同意が必要です。
お申込書の返送

お申し込み校の学校規約およびコース参加条件に同意のうえ、学校または弊社の申込書に必要事項を記入し弊社までご返送ください。申込書以外に提出が必要な場合はその書類も送付いただきます。

  • 原則として、申込書は、原本を郵送いただく必要はありません。オンラインで提出、または、PDFの申込書に記入のうえメールに添付して返送いただきます。
お申込金のお支払い

弊社にて申込書を受け取り次第、申し込み内容を確認し、受け取った旨ご連絡を差しあげます。お申込金(デポジット)をお支払いください。受領を確認後、希望校への入学手続きを開始いたします。

学校書類とご請求書の送付

入学が許可されるとコース予約確認書などの書類が届きます。ご請求書と共にお送りいたします。残りのコース費用を期日までにお支払いください。


直前のお申込み手続きも出来る限り対応いたします。ご相談ください。

お申込金と費用のお支払い

お申し込み校により費用の支払い方法が異なるため、お申し込み前にご案内いたします。原則として、弊社が責任を持ってコース費用等をお客様からお預かりし、学校へ所定の期日までに支払いを済ませますが、お客様が学校に直接お支払いいただくこともできます(学校との契約により、一部の学校を除く)。

弊社へお支払い

弊社へコース費用をお支払いの場合は、弊社よりご請求書をお送りし、弊社の銀行口座へ海外送金、またはクレジットカードでお支払いいただきます。また、弊社が提供する有料サービスについても同様に弊社へお支払いいただきます。ご請求書をお送りする際に、弊社銀行口座への海外送金についてご案内いたします。

  • お申込み金(デポジット)として、500ポンド、あるいは、学校が定める申込金に200ポンドを加算した金額のどちらか高い方を申し受けます。
  • お申込金はコース費用の一部としてお預かりし、残りの費用はコース開始の8週間前までにお支払いただきます。
  • コース開始まで8週間を切っている場合は、希望校への入学が許可された時点で残りの費用をお支払いください。
  • コース費用はポンド建てでご請求いたします。外国為替を取り扱う銀行、郵便局、または海外送金サービスを取り扱う金融機関より弊社イギリスの銀行口座へ海外送金手続きください。送金手数料をご負担ください。
  • クレジットカードでお支払いいただけます(5%のカード手数料がかかります)。
  • コース費用等がポンド以外の通貨で設定されている場合、原則として、その通貨をポンドに換算しご請求いたします(例:ユーロやスイスフラン建ての費用は、英ポンドに換算)。

学校へ直接お支払い

お申込みの学校へ、直接、学校費用をお支払いただくこともできます。

現在、多くの学校がオンライン決済に対応しており、クレジットカードでお支払いいただけます。また、学校の銀行口座へ海外送金にてお支払いいただくこともできます。

オンライン決済に対応していない、あるいは、クレジットカードでお支払いできない学校は、外国為替を取り扱う都市銀行、ゆうちょ銀行(郵便局)、または、海外送金サービスを取り扱う金融機関より、学校の銀行口座へ海外送金いただきます。送金手数料をご負担ください。

  • 日本円への換算は、ご利用の金融機関のお支払い時の海外送金換算レートが適用されます。
  • クレジットカードでお支払いの場合は、クレジットカード会社が定める換算レートが適用されます。また、カード手数料が加算されることがあります。

変更・キャンセル条件

コースお申し込み後のお申し込み内容や日程の変更、および、コースの取消しは、原則としてお申し込み校の学校規約(Terms and Condition)に準じます。 お申し込みの前に、お申し込み校のキャセル条件についてご案内いたします。

ご返金が生じる場合は、お申し込み校の規定のキャンセル料のほか、弊社のキャンセル手数料と返金処理にかかる銀行等の手数料を差し引きご返金いたします。

アイビーUKの安心のサポート

イギリス現地にオフィスがある利点を活かし、ご安心できるきめ細やかなサポートをご提供いたします。中高生を対象としたサマースクールなどの語学パッケージコースにお申し込みの場合や、学生や一般の方が、語学研修コースなどに所定の期間お申し込みの場合、お申し込み手続きは無料です。また、「スタンダード現地サポート」も無料でご提供いたします。

弊社が提供するサポートサービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。

お問い合わせ

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